Gestión y administración de personal
Talento Humano
Gestionamos el desarrollo, bienestar y crecimiento profesional de quienes construyen nuestra comunidad universitaria todos los días.
Procedimientos de la Unidad de Talento Humano
Importante
Es responsabilidad del personal que se desvincula, generar los respaldos de su correo electrónico institucional y de la información almacenada en la plataforma Google/OneDrive, dentro de los 15 días siguientes de la notificación de salida de la institución, caso contrario la Institución se deslinda de toda responsabilidad por pérdidas de la información almacenada en su cuenta institucional.
El servidor público saliente tiene la posibilidad de solicitar la activación de sistemas institucionales por un corto periodo de tiempo al enviar un oficio dirigido al Director de Talento Humano solicitando acceso y enviarlo al correo causuario@espe.edu.ec.
Cualquier solicitud de información o resolución de dudas deberá ser enviada únicamente al correo nomina@espe.edu.ec, uth-gestion@espe.edu.ec, a fin de tener el respaldo correspondiente.
Requisitos a presentar por salida del personal
NOTA: Para las desvinculaciones antes del mes de Octubre del 2022 del personal de Matriz, IASA e Idiomas, deberá descargar la lista de requisitos señalada a continuación, para más consultas, remitir un correo a uth-gestion@espe.edu.ec y nomina@espe.edu.ec.
Requisitos antiguos (Verificar fecha en botón de descarga)
Requisitos por fallecimiento
Disposiciones e información importante
Requisitos para jubilaciones de los servicios y trabajadores públicos
- Todo servidor público o trabajador, de manera obligatoria, debe acogerse a la jubilación cuando haya cumplido 70 años de edad.
- Los servidores públicos y trabajadores que hayan cumplido 60 años y un mínimo de 360 aportaciones puede acogerse voluntariamente a la jubilación ordinaria por vejez cuando así lo considere pertinente hasta que cumpla 70 años en que la jubilación es obligatoria. En este caso debe presentar la respectiva solicitud, hasta el mes de abril del año en curso si desea desvincularse en ese año, las solicitudes que se recepten a partir del mes de abril se considerarán para el siguiente ejercicio fiscal.
- Los servidores públicos y trabajadores que hayan cumplido 480 aportaciones, sin límite de edad, puede acogerse voluntariamente a la jubilación ordinaria por vejez cuando así lo considere pertinente hasta que cumpla 70 años en que la jubilación es obligatoria, en los plazos arriba mencionados.
- Con la finalidad de tener una adecuada planificación administrativa y financiera la Unidad de Talento Humano, convocará a las y los interesados en acogerse a la jubilación voluntaria en el ejercicio fiscal anterior.
Requisitos a presentar por salida del personal
PAZ y SALVO ( Salida de personal)
Es importante recalcar que el documento de Paz y Salvo NO ES AUTOMATICO, depende del servidor saliente su culminación.
Seguimiento Paz y Salvo
Importante
- Matriz: 22 de octubre del 2022
- Latacunga / Santo Domingo: 01 de junio del 2024
- Salinas: 01 de octubre del 2025
Formatos y disposiciones para el pago de horas suplementarias y extraordinarias
A fin de solicitar el pago de horas suplementarias y extraordinarias, únicamente válido para el personal de LOSEP y de CT, el procedimiento deberá ser el siguiente:
El Director de la Unidad requirente, realizará una petición dirigida al Vicerrectorado Administrativo, solicitando autorización para trabajar tiempo suplementario y/o extraordinario, hasta el día 20 del mes anterior a realizar dichos horarios, es importante indicar los siguientes documentos habilitantes que se adjuntaran a la solicitud:
- Informe de necesidad suscrito por el Director de la Unidad requirente, en el cual se justifique que las actividades y/o trabajos no pueden realizarse en la jornada laboral ordinaria de trabajo, y se detalle las actividades a ejecutar.
- Planificación de tiempos suplementarios y/o extraordinarios, acorde al formato establecido por la UATH (Links en esta misma página)
Formatos UTH
Disposiciones e información importante
Declaración Juramentada
En referencia al acuerdo N° 005-CG-2019 en el que se explica, que todo el personal de servidores públicos, deberán de realizar la declaración patrimonial jurada electrónica tanto en el momento de ingreso, fin y actualización.
El servidor público es quien se responsabiliza por toda la información registrada en el sistema; si esta estuviera incompleta o tuviera errores, se podrá realizar una nueva declaración.
Todos los servidores deberán de imprimir y firmar la Constancia de otorgamiento de la Declaración Patrimonial Jurada Electrónica y presentar a la Unidad de Talento Humano para su registro y verificación, de existir errores en las mismas, la Unidad de Talento Humano se comunicará con el declarante para que en un término de ocho días subsane los errores encontrados.
Esta declaración juramentada se realizará de forma periódica cada dos años
A continuación podrá descargar un manual de usuario para ingresar en el sistema ademas de un instructivo emitido por la Contraloría.
Políticas de atención del sistema integrado de salud
El Sistema Integrado de Salud de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, actualmente cuenta con los siguientes servicios médicos:
- Servicio de Medicina General y Enfermería
- Servicio de Odontología
- Servicio de Laboratorio Clínico
- Servicio de Recaudación
- Servicio de Fisioterapia
- Medicina Ocupacional
El Sistema Integrado de Salud S.I.S. tiene como finalidad la atención a los miembros de la Comunidad Universitaria siendo su prioridad los ESTUDIANTES, personal de SERVIDORES PÚBLICOS incluidos los DOCENTES.
Referente al cobro en la consulta médica es gratuita, pero los demás servicios médicos que requiera el paciente si tienen costo.
El personal Militar en servicio activo, tanto directivos, como estudiantes que se encuentran en la institución, se cobra la atención a través del Sistema del ISSFA.
Luego de la atención prioritaria, se brinda atención a los dependientes del ISSFA, es decir familiares del personal militar (hijos y esposas de militares en servicio activo y pasivo). El cobro a dichos pacientes que cumplan con los requisitos establecidos por el ISSFA, son planillados y cobrados a través del sistema del ISSFA.
Y finalmente se da atención a personas PARTICULARES, que soliciten cualquier servicio médico, siempre y cuando exista el personal disponible y los insumos necesarios en cada una de las áreas, esto realizando el pago respectivo por parte del paciente particular
Requisitos de Ingreso Servidor Público
Con el objetivo de resguardar y mantener su expediente de documentos personales, deberá de entregar los requisitos que se encuentran a continuación.
La información a presentar se muestra en “Requisitos” además existe documentación necesaria que se puede encontrar en la sección de “Formatos ”.
Requisitos CON relación de dependencia
El presente documento cuenta con toda la documentación y requisitos que deben de ser entregados en la Unidad de Talento Humano a fin de validar su ingreso en la institución.
Requisitos SIN relación de dependencia
El presente documento cuenta con toda la documentación y requisitos que deben de ser entregados en la Unidad de Talento Humano a fin de validar su ingreso en la institución.
Formatos
Aquí se encuentran los formatos que se deben de entregar en la Unidad de Talento Humano para los respectivos trámites.
Formato para entrega de documentación escaneada (se puede presentar vía correo electrónico, flash, cd, etc.)
Disposiciones e información importante
Información Adicional
El Fondo de Cesantía ESPE tiene por finalidad, mejorar la protección social de los partícipes del Fondo, mediante el otorgamiento de las prestaciones de cesantía establecidas en el Estatuto en forma complementaria e independiente a la prevista por el Seguro Social Obligatorio administrado por el IESS; y, la inversión de los recursos del Fondo bajo criterios de seguridad, solvencia, diversificación del riesgo, rentabilidad y liquidez.
Préstamos Prendarios
10,5%
Préstamo Quirografario 9% de interés
Préstamo Prendario 10,5% de interés
Préstamo de Salud 7% de interés
Préstamo Educativo 7% de interés
25% aporte personal
Forma parte del fondo con un aporte mínimo de $25,00 mensuales para participes nuevos
- Con mejores rendimientos que la banca privada
- Sus inversiones están totalmente garantizadas y controladas por la Superintendencia de Bancos
- Proteja y aumente su seguridad social
Formulario para actualizar los datos
Formulario para incrementar el aporte personal
Documentos necesarios para ingreso de los Sistemas Personal Militar
Requisito previo ingreso
Considerando que la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, se encuentra regulada por distintos organismos sean estos: CES, CACES, SENESCYT, Contraloría General del Estado, Ministerio de Trabajo, entre otras, a fin de cumplir con todas las normas y disposiciones que nos gobiernan; el Señor Rector Edgar Pazmiño Orellana con Mensaje Militar N° 018-ESPE-d1-m-0128 ha dispuesto que se deberá entregar documentación especificada en este link cada vez que ocurran pases y trasbordos de personal militar a esta Institución de Educación Superior.
Para lo cual deberá de presentar como requisito de ingreso toda la información que se muestra en “Requisitos” además de adjuntar los documentos y requerimientos que se encuentran en la pestaña de “Formatos ”.
Si necesita más información de como realizar la entrega correcta de documentos, puede comunicarse a la Unidad de Talento Humano Militar.
Puede descargar el manual con la información detallada de los procesos a seguir en el siguiente botón:
Requisito para ingreso en los sistemas para el personal militar
Toda la documentación que se encuentra detallada en el siguiente documento deberá de ser presentada de manera física y digital y ser remitida a la Unidad de Talento Humano Militar.
En el presente botón se encuentra el formato Excel que contiene el formato de Hoja de Vida que debe de llenar a su totalidad para su posterior presentación.
Formato de escaneado (se puede presentar vía correo electrónico, flash, cd, etc)
NOTA: La descarga del formato de escaneado cuenta con un archivo comprimido en el cual se detallara los apellidos y nombres del señor militar en cuestión, ademas de varias carpetas las cuales se deberá ingresar los documentos escaneados que se indica allí, se deberán de llenar únicamente las carpetas las cuales existiese información y que se anexaran en el expediente físico a entregar.
Cambio régimen de dedicación
Base legal y normativa
Procesos e Instructivos
Planes y Protocolos Institucionales
A continuación, se presenta el protocolo legalizado y vigente que garantiza un ecosistema para mejorar la calidad de vida sobre la base de instalaciones de trabajo confortables que mantengan un clima organizacional adecuado y no discriminatorio por acoso laboral, violencia contra la mujer en el ámbito laboral.
A continuación, se presenta el Plan de Igualdad de Género legalizado y vigente que garantiza una igualdad de oportunidades con relación a los Actores de la Universidad.
A continuación, se presenta el Plan de Vigilancia de la Salud de los Trabajadores legalizado y vigente que garantiza una igualdad de oportunidades con relación a los Actores de la Universidad.
Exámenes Médicos
Cumpliendo con el Plan de Vigilancia de la Salud de los Trabajadores, la UTHM realizó la implementación de exámenes médicos ocupacionales.
A continuación, se presenta el Plan Institucional de Igualdad
A continuación se presenta el protocolo para el uso del Cordón y Portacredencial.
El cual se deberá tomar en consideración para cualquier trámite interno y conocimiento.
A continuación, se presenta el Plan de Prevención Integral de Drogas
El cual se deberá tomar en consideración para cualquier trámite interno y conocimiento.